A contabilidade para postos de combustíveis é fundamental para estabelecimentos que desejam manter a organização contábil e entregar todas as suas obrigações em dia para o fisco.
Além disso, com o apoio de uma contabilidade especializada e um planejamento tributário preciso, muitos postos conseguem obter economia de impostos e com isso, aumentar suas margens de lucro de forma significativa.
Se você está procurando uma contabilidade para postos ou simplesmente deseja saber como um contador especialista pode ajudar o seu negócio, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
Aqui, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre a contabilidade de postos, bem como, fornecer uma série de informações relevantes sobre este importante tema.
Como a contabilidade para postos de combustíveis pode ajudar o seu negócio
A contabilidade para postos de combustíveis possui diversas funções e pode atuar em várias frentes, desde a legalização à economia de impostos.
Ao contrário do que muitos pensam, o contador não é uma espécie de fiscal que trabalha para o governo, muito pelo contrário, um contador especialista, pode fazer muito pelos seus clientes.
Para que você entenda na prática o papel da contabilidade para postos, vamos detalhar neste tópico, algumas das suas atribuições e atividades.
1.Abertura e legalização
Abrir um posto pode ser altamente lucrativo, mas em função do tipo de produto comercializado, os trâmites para legalização e liberação do alvará de funcionamento são bem específicos.
Basicamente, além dos trâmites necessários para abertura de todo tipo de empresa, como registro na Junta Comercial e emissão do CNPJ, os postos de combustíveis precisam de licenças especiais, incluindo:
- Licença Ambiental;
- Licença do Corpo de Bombeiros;
- Licença da ANP – Agência Nacional de Petróleo.
Atender as exigências para liberação das licenças pode ser muito mais fácil com o apoio de quem está preparado e já entende do assunto. Sem dúvidas, este é o primeiro ponto em que uma contabilidade especializada pode fazer a diferença.
2.Planejamento tributário
Os postos comercializam produtos monofásicos e ao mesmo tempo sujeitos a uma carga tributária completa que inclui via de regra, impostos federais, estaduais e em alguns casos, até mesmo tributos municipais.
Além disso, esse tipo de estabelecimento também pode optar por diferentes regimes tributários, incluindo: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Por sua vez, cada regime possui suas próprias alíquotas, regras de apuração e formas de cálculo.
Em meio a tantas variáveis e possibilidades, muitos postos acabam pagando mais impostos que o necessário, reduzindo as margens de lucro ou perdendo espaço para a concorrência por falta de competitividade.
Em meio a este cenário, mais uma vez, a contabilidade para postos de combustíveis pode fazer a diferença, elaborando um planejamento e indicando o caminho certo para a economia de impostos.
3.Entrega de obrigações acessórias
Quando falamos sobre o papel e a importância da contabilidade para postos de combustíveis, outro ponto que merece destaque diz respeito a entrega de obrigações acessórias.
Todas as empresas possuem uma série de obrigações periódicas que precisam entregar ao fisco para manter sua contabilidade em dia e evitar sanções como multas e suspensão das atividades.
No entanto, em função das suas particularidades, os postos possuem uma obrigação acessória que não está presente nos demais estabelecimentos.
Estamos falando do LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis cujo objetivo consiste em registrar todas as entradas e saídas de estoque, respeitadas uma série de particularidades, que apenas uma contabilidade especializada está preparada para observar.
Leia também: O que é e como preencher o livro de movimentação de combustíveis – LMC
4.Folha de pagamento
Quando o assunto é a contabilidade para postos, o papel de um contador especializado no cuidado com a folha de pagamento deste tipo de estabelecimento é fundamental.
Normalmente, frentistas trabalham em regime de turnos e escala de trabalho, que precisam ser rigorosamente controladas e observadas para não trazer problemas trabalhistas para o empregador.
Além disso, os frentistas estão expostos a agentes nocivos e a determinados riscos, e podem receber adicional de periculosidade ou insalubridade, prevalecendo aquele que for mais benéfico ao empregado.
Tudo isso, precisa ser observado e controlado pela contabilidade a fim de que o posto de combustíveis não venha a ser penalizado com processos trabalhistas ou sanções aplicadas pelos órgãos trabalhistas.
5.Relatórios e balanço contábil
Por fim, além de contribuir para a gestão fiscal, contábil e trabalhista dos estabelecimentos, a contabilidade para postos de combustíveis também pode deixar a sua parcela de contribuição para a gestão dos negócios.
Com o apoio de um balanço contábil bem estruturado e outros relatórios como o DRE, o contador pode ajudar seus clientes a visualizar o andamento e o resultado dos seus negócios como um todo, e com isso, tomar melhores decisões.
Sendo assim, não tenha dúvidas, uma contabilidade especializada em postos de combustíveis pode fazer muita diferença para o sucesso e os resultados do seu negócio.
Como abrir um posto de combustíveis?
Conforme destacamos anteriormente, o processo para legalização e abertura de postos de combustíveis possui algumas particularidades importantes.
No entanto, a boa notícia é que com o apoio de uma contabilidade especializada, tudo pode ficar mais fácil, sendo resolvido dentro de menos tempo e com menor burocracia.
Dentre as etapas que envolvem a abertura e legalização de um posto de combustíveis, podemos destacar:
- Consulta prévia de viabilidade;
- Elaboração e registro do Contrato Social;
- Emissão do CNPJ (Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas);
- Emissão da Inscrição Estadual;
- Liberação do Alvará de Localização e Funcionamento;
- Registro do posto de combustível na ANP;
- Liberação da Licença Ambiental;
- Emissão do certificado do Corpo de Bombeiros.
Onde encontrar uma contabilidade para postos de combustíveis
Se você possui ou está pensando em montar um posto e está à procura de uma contabilidade especializada, conheça a Caetano Contabilidade.
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