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Médico: Confira como pagar menos impostos

Médicos e o sistema tributário

Os médicos devem optar pela tributação pela Pessoa Física ou Jurídica? Simples Nacional ou Lucro Presumido? Encontre aqui as respostas para suas principais dúvidas.

O sistema tributário brasileiro é complexo e isso é um fato. Há várias leis, decretos e portarias que o regem, causando dúvidas e até mesmo um certo temor.

O desconhecimento de uma das regras impostas pode ocasionar prejuízos graves para a saúde financeira de um médico ou de sua empresa.

A contabilidade para médicos tem algumas peculiaridades e o Planejamento Tributário feito em conformidade com a legislação pertinente e com a correta assessoria de um Contador permite que haja previsibilidade de receitas e pagamento correto daquilo que realmente é devido.

A falta de conhecimento pode prejudicar suas finanças
Consulte as regras para proteger a saúde financeira do seu negócio.

É importante ressaltar que há uma diferença primordial em buscar racionalizar o pagamento de tributos e a sonegação: o primeiro decorre de um direito que todo cidadão tem, que é buscar formas de pagar menos impostos, estudando enquadramentos, abatimentos e ajustes.

O segundo, a sonegação, é um crime onde o objetivo final é não pagar suas obrigações com o fisco, em parte ou na sua integralidade.

Para que um Planejamento Tributário seja eficiente, é preciso que o médico decida se é melhor a tributação pela Pessoa Física ou Jurídica.

Se a opção for pela Pessoa Jurídica, qual melhor Regime de Tributação: Simples Nacional ou Lucro Presumido?

Com as mudanças que ocorreram no teto de rendimentos do Simples no ano de 2018 e principalmente para quem tem receita anual até R$ 4,8 milhões, é preciso analisar todos fatores antes de tomar uma decisão.

1. Tributação como Pessoa Física

É importante lembrar que o percentual de desconto que a Pessoa Física paga é calculado de acordo com a Tabela Progressiva do IRPF. Para rendimentos a partir de R$ 4.664,68 é aplicada a alíquota de 27,5%.

Além disso, quando o profissional liberal opta por ser tributado como Pessoa Física ele deve fazer a escrituração de suas receitas em Livro-Caixa para pagamento mensal do Carnê-Leão.

Assim, deverá informar o CPF das pessoas que pagaram por seus serviços, o valor recebido e as deduções previstas em lei (aluguel, salários, encargos, IPTU, água, luz e outras despesas) em ordem cronológica.

No final é emitido um DARF para pagamento mensal. Na declaração Anual de Ajuste do Imposto de Renda, esses dados do Carnê-Leão serão utilizados para cruzamento de informações e apuração de restituição, se houve pagamento a maior ou de ajuste, se houve pagamento a menor.

Tributado como Pessoa Física necessidade de fazer a escrituração
Faça a escrituração de suas receitas se tributado como Pessoa Física

Até aqui falamos do Imposto de Renda. O percentual de recolhimento do INSS para profissionais liberais é de 20% sobre o total de recebimentos até o teto máximo de contribuição, que é de R$ 5.839,45.

O pagamento deverá ser feito mensalmente em guia própria, junto com o ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) cujo percentual dependerá da alíquota adotada pela Prefeitura Municipal do local onde o serviço é prestado.  

A opção por tributação para Pessoa Física é mais interessante para profissionais que recebam mensalmente valores iguais ou inferiores a R$ 3.751,05 e que não tenham despesas para abatimento.

2. Tributação como Pessoa Jurídica

As Pessoas Jurídicas pagam entre 13 a 16% de impostos, em média. A tributação dependerá do regime adotado: Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Os impostos pagos por uma PJ são:

  • PIS (Programa de Integração Social)
  • COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social)
  • CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
  • IR (Imposto de Renda)
  • ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)

Além disso há o INSS que deve ser recolhido sobre a Folha de Pagamento, cujo percentual é de 20%.

A escolha da tributação como Pessoa Jurídica muitas vezes é mais vantajosa para os médicos e a escolha do regime de tributação deverá observar as regras do Simples Nacional ou Lucro Presumido.

No caso do Simples, o percentual pago como tributos poderá chegar até 19% do faturamento.

Uma contabilidade especializada irá orientar você profissional deste abertura da empresa bem como o melhor regime de tributação.

3. Simples Nacional

Em 2014, com a promulgação da Lei Complementar 147, a atividade médica pode ser incluída no Simples. O problema era o percentual de 16,93% de tributação, que era um pouco superior ao do Lucro Presumido.

Entretanto houve duas importantes alterações no Simples em 2018. O teto de faturamento anual foi corrigido para R$ 4,8 milhões e no Anexo III há a possibilidade de enquadramento com o pagamento de alíquotas menores e que tem início em 6%.

Para poder se classificar nas faixas previstas de acordo com o faturamento, as despesas com Folha de Pagamento e Pró-Labore devem corresponder a pelo menos 28% do faturamento médio anual.

Se o percentual gasto com a folha for inferior a 28%, o enquadramento será feito pelo Anexo V, que prevê alíquota inicial de 15%.

Outro atrativo do Simples Nacional é o pagamento de uma única guia de recolhimento, chamada de DAS (Documento de Arrecadação do Simples).

Feito o pagamento, a distribuição para o Município, Estado e União são separadas automaticamente pelo sistema.

No cálculo para efeito de enquadramento é preciso considerar a parcela dedutível. Converse com seu Contador e faça várias simulações.

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Como vimos, a retenção de impostos dependerá do faturamento anual e do percentual gasto com a Folha.  

4. Lucro Presumido

Até 2018 o Lucro Presumido foi a opção preferida como escolha do Regime de Tributação. Quase todas empresas, dependendo de seu ramo de atuação podem optar pelo Lucro Presumido desde que seu faturamento anual não ultrapasse R$ 78 milhões.

Nesse regime é importante avaliar o faturamento trimestral, já que sobre o valor faturado haverá a presunção de 32% de lucro. Sobre esse percentual, a retenção de impostos será feita da seguinte forma:

Impostos Alíquota
CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)        9%
IRPJ (Imposto de Renda da pessoa Jurídica) 15%
PIS (Programa de Integração Social): 0,65%
COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) 3%

O percentual de recolhimento do INSS é de 20% sobre a folha de pagamento, além de recolhimento de acordo com o risco inerente da atividade.

Há ainda as Obrigações Acessórias, que poderão gerar créditos ou débitos para a empresa.

Diferentemente do Simples, há a emissão de várias guias por mês e muitas delas com datas diferentes.

É fundamental prestar toda atenção ao vencimento para evitar a cobrança de multas e juros e também lembrar que o pagamento de impostos e contribuições federais deverão ser adiantados para o dia imediatamente anterior, quando o vencimento ocorrer em finais de semana e feriados.

Considere os prazos de pagamento dos impostos para evitar multas e juros
Evite multas e juros por estar atento aos prazos e vencimentos.

Cada classificação e Regime de Tributação tem características próprias, apresentando vantagens e desvantagens.

É preciso realizar um estudo minucioso das receitas e despesas para elaborar um Planejamento Tributário onde uma contabilidade especializada irá lhe ajudar a definir melhor forma de atuação, seja como pessoa física, ou como pessoa jurídica, e consequentemente de promover uma economia com tributos de forma legal e de longo prazo.

Um bom profissional de Contabilidade levará em conta as particularidades da contabilidade para médicos. Ele fará o levantamento e análise de dados de sua empresa, fornecendo as informações necessárias para a tomada das melhores decisões, além de esclarecer suas dúvidas com relação à legislação tributária. Consulte sempre seu Contador.

A Caetano conta com uma equipe especializada em contabilidade para médicos, que está pronta para te ajudar no seu planejamento tributário! Entre em contato conosco agora mesmo:

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