Com boas estratégias e ações de gestão financeira para postos de combustíveis, você pode tornar o seu negócio mais lucrativo e competitivo.
Se este é o seu objetivo, saiba que você chegou ao lugar certo, e que neste conteúdo, a Caetano Contabilidade vai apresentar 5 dicas muito importantes de gestão financeira empresarial aplicável a postos.
Para saber mais e potencializar os resultados do seu negócio, não perca mais tempo, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
1.Separe as contas pessoais e empresariais
Quando o assunto são dicas para gestão financeira de postos de combustíveis, um item fundamental é a separação das contas pessoais e empresariais.
Para ter controle sobre as finanças do negócio e construir resultados sólidos ao longo do tempo, o empreendedor não pode misturar suas contas e despesas pessoais com o financeiro da empresa.
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Sabendo disso, e partindo deste princípio, procure definir um pró-labore compatível com a capacidade de pagamento do seu posto, e utilize essa fonte de renda mensal para quitação das suas despesas pessoais.
Definitivamente, os recursos disponíveis no caixa e na conta bancária da empresa, só devem ser movimentados para fins relacionados ao negócio.
Misturar finanças pessoais e empresariais, pode desequilibrar o financeiro da sua empresa, e além disso, resultar em sérios problemas e complicações fiscais e contábeis com o fisco.
2.Tenha um controle preciso do seu fluxo de caixa
Manter a organização e um controle preciso de fluxo de caixa também é um item importante para a gestão financeira de postos de combustíveis.
Para isso, o ideal é utilizar um sistema de gestão financeira que permita o controle diário de todas as entradas e saídas de recursos, mas se for o caso, também é possível fazer uso de uma planilha em Excel.
Veja no exemplo abaixo, como funciona um controle de fluxo de caixa:
Controle de Fluxo de Caixa | Saldo Inicial | R$ 10.000,00 | ||
Data | Tipo | Histórico | Valor | Saldo |
02/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 20.000,00 | R$ 30.000,00 |
02/10/2022 | S | Contabilidade | -R$ 2.000,00 | R$ 28.000,00 |
03/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 22.000,00 | R$ 50.000,00 |
03/10/2022 | S | Conta de luz | -R$ 5.000,00 | R$ 45.000,00 |
03/10/2022 | S | Conta de água | -R$ 5.000,00 | R$ 40.00,00 |
04/10/2022 | S | Conta de internet | -R$ 200,00 | R$ 39.800,00 |
04/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 28.000,00 | R$ 67.800,00 |
05/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 24.200,00 | R$ 92.000,00 |
05/10/2022 | S | Pagamento de funcionários | -R$ 22.000,00 | R$ 70.000,00 |
06/10/2022 | S | Pagamento de fornecedores | -R$ 50.000,00 | R$ 20.000,00 |
06/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 25.000,00 | R$ 45.000,00 |
10/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 20.000,00 | R$ 65.000,00 |
10/10/2022 | S | Sistema de gestão | -R$ 500,00 | R$ 64.500,00 |
08/10/2022 | E | Faturamento do dia | R$ 20.500,00 | R$ 85.000,00 |
08/10/2022 | S | Impostos | -R$ 40.000,00 | R$ 45.000,00 |
Com esse tipo de ferramenta, você confere todas as entradas e saídas, e consegue planejar o seu financeiro para evitar que falte saldo em caixa para cobrir uma ou mais despesas.
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3.Elabore um planejamento tributário
Para garantir uma boa gestão financeira de postos de combustíveis, evitar o pagamento de impostos em excesso também é um item primordial.
Partindo deste princípio, o suporte e assessoria de uma contabilidade especializada em postos de combustíveis será fundamental.
Um contador especializado no segmento, pode indicar o melhor caminho para que o seu posto pague o menor volume possível de impostos, garantindo uma boa economia.
Leia também: Qual o melhor regime tributário para postos de combustíveis?
Aqui neste tópico, vale destacar que atualmente, temos três regimes tributários em nosso país:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Por sua vez, como cada regime possui suas alíquotas e forma de cálculo, a diferença entre o valor dos impostos em uma ou outra opção, pode ser muito grande.
4.Construa uma reserva de emergências
Dando sequência às nossas dicas em gestão financeira de postos de combustíveis, não poderíamos deixar de comentar sobre a importância da construção de uma reserva para possíveis emergências.
Não há como negar, toda pessoa física, ou jurídica, está sujeita a imprevistos que podem demandar alguma despesa extra, como um vazamento, por exemplo.
Leia também: 4 Passos para uma Gestão Financeira eficiente
Para despesas deste tipo, o melhor a se fazer é manter uma reserva de emergência, evitando o comprometimento do fluxo de caixa ou a necessidade de recorrer a empréstimos bancários.
Se você concorda conosco e pretende implementar essa dica, considere investir algo entre 5% a 10% do seu lucro mensal em uma aplicação financeira segura e de resgate rápido, como títulos CDB, LCI ou LCA.
5.Acompanhe relatórios e indicadores financeiros
Por fim, quando o assunto são dicas de gestão financeira para postos de combustíveis, não poderíamos deixar de destacar a importância do acompanhamento a indicadores.
Dentre os relatórios e indicadores que podem ser úteis na gestão financeira para postos, podemos destacar:
- Margem Bruta;
- Margem Líquida;
- Ponto de Equilíbrio;
- Capital de Giro;
- Liquidez Corrente;
- ROI – Retorno Sobre o Investimento;
- Ticket Médio;
- CMV – Custo de Mercadoria Vendida.
Ao monitorar as finanças da empresa através dos relatórios e indicadores listados, o proprietário do posto torna suas decisões com maior assertividade e reduz os riscos do negócio.
Veja também: e-Book: Guia – Gestão financeira para pequenas empresas
Contabilidade especializada em postos de combustíveis
A contabilidade para posto de combustível deve contribuir de forma direta para a regularidade fiscal, contábil e trabalhista do seu negócio, bem como para o sucesso da empresa como um todo.
Procurando uma assessoria contábil especializada? Conheça alguns dos nossos serviços:
- Abertura e regularização de CNPJ;
- Preenchimento do Livro de Movimentação de Combustíveis – (LMC);
- Escrituração fiscal e contábil;
- Elaboração do balanço contábil;
- Cálculo do pró-labore e folha de pagamento;
- Planejamento tributário e recuperação de créditos;
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Entrega de declarações exigidas pelo fisco;
- Controle e emissão de licenças;
- Dentre outros serviços importantes.
A contabilidade para postos deve contribuir de forma direta para a regularidade dos postos, oferecendo serviços e soluções completas.
Leia também: 4 vantagens de terceirizar a gestão financeira da sua empresa
Somente com uma gama completa em serviços contábeis especializados, os postos podem se manter em dia com o fisco e alcançar um bom nível de competitividade.
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