Como ela pode ajudar você a obter sucesso na sua empresa.
Nos artigos anteriores trouxemos a diferença da Contabilidade Digital X Tradicional, portanto neste artigo iremos trazer a você empresário algumas das vantagens que a Contabilidade Digital pode melhorar em sua empresa, assim garantindo uma gestão de sucesso.
A Contabilidade Digital trouxe diversas mudanças ao mundo contábil, e ultimamente anda em constante processo de evolução.
As melhorias trazidas pela mesma podem e devem ser primordiais para os escritórios contábeis, pois trouxe consigo a tecnologia e com ela a praticidade e desempenho que gera produtividade. Infelizmente quem não acabar adotando tal novidade ficará num processo retrógrado de evolução tecnológica e acarretará na perda de tempo e dinheiro.
Portanto listamos algumas vantagens claras e específicas para que você empresário contrate uma contabilidade digital e traga resultados de satisfação para sua empresa:
Ganho de Agilidade no Processo de Abertura de Empresas
A abertura de uma empresa hoje é totalmente online, com a assinatura digital que garante a agilidade no processo e rapidez, do que num processo tradicional que pode durar dias e talvez até meses.
Temos como exemplo aqui na Caetano Contabilidade um certo cliente que nos procurou querendo abrir uma empresa e em 2 dias tínhamos em mãos o CNPJ e a documentação da Junta Comercial já ativos, tudo feito de forma online.
O mesmo não precisou vir ao escritório, a assinatura foi totalmente digital e todos os trâmites foram feitos de forma online, isso graças aos sistemas que hoje se encontram totalmente integrados, inclusive os próprios sistemas do governo o que facilitou e muito para essa mudança.
Desburocratização para documentações
A contabilidade sempre foi vista como algo burocrático, difícil de lidar e muitas das vezes cansativa. Portanto a Contabilidade Digital apareceu e caiu como uma luva, onde o empresário não precisa guardar documentos físicos, apresentar os mesmos ao escritório ou até mesmo tentar recuperar algum que acabou perdendo.
Temos sistemas integrados a contabilidade digital que fazem que toda documentação seja digital, ou seja, não há necessidade de guardar pilhas de papel, é só subir os arquivos na nuvem, assim o empresário e o escritório terão acesso a qualquer momento aos documentos. Adotamos o termo ZERO PAPEL para esta ação, onde não se há mais necessidade de ter documentos físicos ocupando prateleiras em escritórios de contabilidade.
Ao contrário do que muitos pensam, hoje ao se falar de tecnologia pensa-se em aumentar burocracia e muito pelo contrário, a evolução tecnológica trouxe uma maneira mais fácil e barata de se manter o contato entre empresa e contador, assim garantindo o sigilo através da criptografia, tendo seus dados e documentos seguros.
Comunicação Ágil
Uma contabilidade digital ocorre através de diversos canais de comunicação, assim garantindo a que mais se encaixa ao cliente. Ela se torna versátil, instantânea e mais responsiva garantindo um monitoramento e atendimento em tempo real através da ferramenta que o cliente desejar.
Podemos citar como exemplo reuniões com empresários que não puderam comparecer ao escritório e podem ser atendidos de forma remota com qualidade, praticidade e pontualidade através de reuniões online.
Assim como clientes que tem dúvidas a serem tiradas que nos enviam mensagens através de nossas redes sociais ou mesmo pelo whatsapp, assim ficando registrado e podendo ser respondido em tempo real.
Essas foram algumas das vantagens a serem exploradas pela Contabilidade Digital e que podem trazer muitos resultados tanto para a sua empresa contábil quanto para você empresário que decidiu contratar tal serviço.
Caso tenha alguma dúvida nós da Caetano Contabilidade teremos um grande prazer em poder ajudá-lo com o que desejar. Entre em contato através de nosso WhatsApp:
Confiram os vídeos sobre o assunto discutido:
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