Buscando dicas e alternativas para melhorar a gestão do seu posto de combustíveis e maximizar os resultados do negócio?
Se você respondeu que “Sim”, saiba que neste conteúdo você vai encontrar uma série de itens que, se colocados em prática, podem fazer uma grande diferença para o seu negócio.
O time de especialistas em contabilidade e gestão para postos de combustíveis da Caetano Contabilidade, selecionou e listou 7 dicas que funcionam como diferenciais entre postos de sucesso e aqueles que não conseguem bons resultados.
Somos especialistas em serviços contábeis para postos de combustíveis, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final para ter acesso a uma série de informações relevantes para o seu negócio.
1.Preencha corretamente o Livro de Movimentação de Combustíveis – LMC
Quando o objetivo é melhorar a gestão do seu posto de combustíveis, o preenchimento correto do LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis), é um dos itens com os quais você precisa se preocupar.
De acordo com a ANP (Agência Nacional de Petróleo) e com as legislações que regulam o setor, o LMC é obrigatório para todos os postos de combustíveis, independente do porte do estabelecimento.
O livro em questão, foi instituído pela Portaria DNC 26/1992, e tem por objetivo, registrar o estoque e as movimentações de compra e venda de diferentes tipos de combustíveis, como gasolina, diesel, etanol e querosene.
Neste livro, devem constar uma série de informações importantes, incluindo:
- Produtos (Combustíveis);
- Estoque físico de abertura dos tanques no dia;
- A numeração dos tanques;
- Somatório dos volumes dos tanques;
- Números e datas das Notas Fiscais relativas aos recebimentos do dia;
- Volume a que se refere a Nota Fiscal;
- Número do tanque a que se refere à venda;
- Número do bico ou da bomba quando essa tiver apenas um bico de abastecimento;
- Volume registrado no fechamento do dia;
- Volume registrado no encerramento de abertura do dia;
- Aferições realizadas no dia.
- Somatório das vendas no dia;
- Estoque escritural e estoque de fechamento;
- Valor acumulado das vendas no mês.
Diante disso, buscar a assessoria de uma contabilidade especializada e preencher corretamente o LMC é um passo fundamental para melhorar a gestão do seu posto de combustíveis e evitar problemas com o fisco e a ANP.
Leia também: O que é e como preencher o livro de movimentação de combustíveis – LMC
2.Realize periodicamente a conciliação de cartões
Se o seu posto realiza vendas nos cartões de crédito e débito, você precisa realizar conciliações periódicas entre o valor das vendas através destes meios de pagamento e o repasse realizado pelas operadoras dos cartões.
Para evitar prejuízos, é muito importante conferir se os repasses estão sendo efetuados corretamente e se as taxas praticadas não são maiores que o previamente acordado.
Além disso, para maximizar a sua margem de lucro e tornar o seu posto mais competitivo, você deve procurar máquinas que ofereçam as menores taxas do mercado.
3.Estabeleça metas e acompanhe indicadores
Para melhorar a gestão do seu posto de combustíveis, você precisa definir metas e utilizar indicadores para acompanhar o desempenho e a evolução dos seus negócios.
Dentre os indicadores que você pode acompanhar, podemos destacar:
- Faturamento Mensal;
- Ticket Médio;
- Margem de lucro;
- Net Promoter Score (NPS);
- Retorno Sobre Investimento (ROI);
- Custo de Aquisição de Clientes (CAC);
- Taxa de Turnover.
Ao estabelecer metas e acompanhar o desempenho do seu posto através de indicadores de desempenho, você poderá tomar decisões assertivas e maximizar os resultados do negócio.
Por sua vez, quanto melhores os resultados, maior o seu poder de competitividade, o retorno alcançado e a velocidade de expansão dos seus negócios.
4.Invista na gestão financeira do seu posto de combustíveis
Quando o assunto são dicas para melhorar a gestão do seu posto de combustíveis, um dos pontos que merece maior destaque e atenção é a gestão financeira.
No mundo dos negócios, a gestão e o equilíbrio financeiro são pilares fundamentais para a sustentação e o crescimento das empresas.
Sabendo disso, acompanhe de perto a evolução financeira do seu posto e utilize todas as ferramentas e boas práticas disponíveis, incluindo:
- Controle de fluxo de caixa;
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Acompanhamento de indicadores financeiros;
- Realização de conciliações bancárias;
- Construção de uma reserva para emergências.
Quanto maior o seu nível de controle e organização financeira, menores as chances de algo sair fora do planejado levando o seu estabelecimento a um perigoso ponto de desequilíbrio financeiro.
5.Treine sua equipe e ofereça um atendimento de excelência
Um posto de combustíveis de sucesso precisa conquistar o maior número possível de clientes e com isso, aumentar dia após dia o seu volume de vendas.
No entanto, para que isso seja possível, você precisa fazer com que as pessoas sintam o desejo de retornar ao seu estabelecimento, não só por um preço competitivo ou por combustíveis de qualidade, mas também pela eficiência e cordialidade dos funcionários.
Ofereça treinamento sobre técnicas de atendimento aos seus colaboradores e trabalhe para que todos tratem os clientes com cordialidade e respeito, um sorriso no rosto e uma cortesia, como uma limpeza dos vidros durante o abastecimento, pode fazer toda diferença.
Leia também: Transforme clientes em fãs
6.Invista em estratégias de marketing
Uma das dicas que podem ajudar a melhorar os resultados do seu posto de combustíveis é o investimento em estratégias de marketing.
Além de ter potencial para alavancar suas vendas, boas estratégias de marketing, branding e publicidade, podem construir uma reputação sólida para o seu posto.
Por sua vez, com uma boa reputação no mercado, você terá naturalmente a preferência dos motoristas e com isso, venderá mais, maximizando seus resultados.
7.Monte um planejamento tributário para o seu posto
Por fim, quando o assunto são alternativas para melhorar a gestão do seu posto de combustíveis, você não pode abrir mão de um bom planejamento tributário.
Com um bom planejamento tributário, você pode:
- Escolher o regime de tributação mais econômico;
- Aproveitar benefícios e isenções fiscais;
- Fazer uso e aproveitamento de créditos fiscais;
- Ser mais lucrativo, pagando menos impostos.
Seu posto ainda não conta com um planejamento tributário completo e personalizado? Cuidado, você pode pagar mais impostos que o necessário!
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