Cálculo de pró-labore e folha de pagamento
Uma contabilidade especializada em restaurantes, também pode fornecer serviços suporte para o cálculo de pró-labore e folha de pagamento.
No caso da folha de pagamento, por exemplo, a realização dos cálculos por um contador especializado, vai garantir que você pague corretamente as verbas salariais e os encargos sobre a folha de pagamento, evitando problemas com a justiça trabalhista.
Uma particularidade dos restaurantes que o contador especialista conhece e sabe como legalizar é a contratação de profissionais em regime de trabalho intermitente.
As principais características do contrato de trabalho intermitente são:
Natureza não contínua: O trabalho intermitente envolve a realização de tarefas ou serviços de forma descontínua, ou seja, em períodos alternados, sendo o profissional convocado pelo empregador conforme a necessidade do serviço.
Convocação formal: O empregador deve convocar o trabalhador com pelo menos três dias de antecedência, informando a data, horário e local de trabalho. O trabalhador tem o direito de aceitar ou recusar a convocação, sem que isso implique em penalidades.
Direitos trabalhistas garantidos: Apesar da natureza intermitente, o trabalhador tem direito a alguns benefícios e garantias trabalhistas, como seguro-desemprego, FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), previdência social e proteção contra acidentes de trabalho.
Na prática, por um lado, essa modalidade garante economia e flexibilidade ao restaurante, que pode aumentar ou reduzir a sua equipe de acordo com a demanda de cada período do ano ou dia da semana.
Por outro lado, os funcionários contam com todos os benefícios trabalhistas garantidos, e podem organizar a agenda para prestar serviços a mais de um estabelecimento.
Leia também: Como montar um cardápio de restaurante?
Elaboração do balanço contábil e outros documentos
Com o apoio de uma contabilidade especializada em restaurantes, o proprietário do estabelecimento também terá acesso a balanços contábeis detalhados e com dados precisos, bem como outros relatórios e documentos importantes.
O balanço contábil e os demais documentos que podem ser fornecidos por um contador especialista, são fundamentais para a tomada de decisões assertivas e o crescimento dos negócios.
Com um balanço contábil fácil de entender e bem organizado, o empresário pode ter acesso a informações como:
Lucro líquido do restaurante;
Volume de despesas no período;
Volume de receitas no período;
Investimentos realizados no período;
Total de despesas por categoria;
Dentre outros itens importantes.
Se você já está sendo atendido por um escritório de contabilidade, mas não entende nada do balanço contábil enviado pelo seu atual contador. Entre em contato conosco para mudar esse panorama e ter acesso a mais informações sobre o seu negócio.
Veja também: Como precificar itens no cardápio do restaurante
Entrega de obrigações acessórias exigidas pelo fisco
Assim como acontece em qualquer outra empresa, os restaurantes possuem uma série de obrigações para apresentar ao fisco.
Diante disso, contar com o apoio de uma contabilidade especializada, é ter a certeza de manter todas as obrigações em dia e evitar dor de cabeça, incluindo multas e outras penalidades.
São exemplos de obrigações acessórias obrigatórias para restaurantes:
EFD ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital (ICMS/IPI);
EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais;
SEFIP/GFIP – Sistema Empresa de Reconhecimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
eSocial – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas;
Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF);
Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF).
Registro de admissão, afastamento e demissão de funcionários
Por fim, a contabilidade especializada em restaurantes também pode fornecer serviços relacionados ao registro de admissão, afastamento e demissão de funcionários, enviando todas as informações ao eSocial, conforme determina a legislação em vigor.
O registro das movimentações trabalhistas é fundamental para que o estabelecimento evite problemas com a justiça trabalhista e o Ministério do Trabalho, incluindo multas e outras penalidades.
Contabilidade especializada em restaurantes
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