Confira dicas e sugestões para superar o momento de crise causado pelo fechamento decretado das empresas por conta do Coronavírus (COVID-19)
A paralisação das empresas no momento atual trouxe muita preocupação para os empresários devido a sobrevivência de sua empresa na atual pandemia global de Coronavírus (CoviD-19). Porém devemos ter cautela e pensar com muita calma o que fazer neste momento tão delicado para a economia da sua empresa. Traremos dicas e sugestões básicas e práticas para que você empresário e empreendedor possa entender o que fazer sem ter que quebrar muito a cabeça.
Traremos dicas e sugestões básicas e práticas para que você empresário e empreendedor possa entender o que fazer sem ter que quebrar muito a cabeça.
Confira as dicas para separamos para você:
1. Fortalecimento do Caixa
Neste atual momento ter um caixa disponível para eventuais “transtornos” pode ser a solução de alguns problemas e dores de cabeça. É importante que você consiga visualizar o que há de disponível em dinheiro de caixa, contas bancárias, possíveis cheques de recebimento e saldos de cartões de crédito (mesmo sendo para o futuro e contando com a necessidade de antecipação).
É necessário neste momento que o empresário contenha despesas, ou seja, realize alguns “cortes” que se adequem como necessários e desnecessários, assim retirando tais despesas não essenciais. Analise com carinho as essenciais e quais pontos podem ser reduzidos para que se poupe dinheiro e claro garanta o fortalecimento do seu caixa como um todo.
Como exemplo aqui na Caetano Contabilidade é que nós estamos operando remotamente e digitalmente, as despesas essenciais para empresa hoje são a internet e os softwares em nuvem, neste atual momento seriam os principais quesitos que não seria reduzido, pois estagnaria toda nossa operação.
Caso sinta necessidade temos um conteúdo disponível em e-book sobre Gestão financeira para pequenas empresas que pode ajudar você empresário a entender um pouco mais do assunto.
2. Converse com seus fornecedores
Você empreendedor tem ideia de quais despesas deve focar neste momento? Não? Então vamos ajudá-lo a entender.
Primeiramente você deve organizar seus fornecedores, tudo que há para ser pago e tente negociar com os mesmo, talvez pedir para que haja uma dilatação de prazo nos vencimentos e explique a atual situação da sua empresa neste momento atual, aquela frase de “tudo se resolve no diálogo” nunca foi tão correta para ser usada neste momento.
Outro ponto a se tratar seria sobre uma grande despesa que os empresário enfrentam, o famoso aluguel. Tente negociar com o proprietário do imóvel uma redução no valor do aluguel para os próximos meses, e ressaltando que explique a atual situação que sua empresa se encontra diante da pandemia, pois não há uma certeza de quando a mesma se estagnará ou acabará por completo, mas não entre em pânico pois a economia tende a voltar.
É importante que haja essa redução de pequenos custos, pois quem conseguir passar por esse momento sairá fortalecido para a retomada de mercado após a pandemia, não tenha dúvidas sobre isso.
3. Converse com seu contador
Sobre a questão de impostos é necessário que você converse com seu contador, pois ele terá com toda certeza a orientação do que deve ser feito em tal momento de crise, quais foram as novidades estão em gozo, quais vão sair e quais estão em processo para que sejam aprovadas.
Avalie quais impostos fazem sentido serem pagos neste momento e quais podem ser estendidos, desde que não atrapalhe financeiramente e burocraticamente sua empresa, seu contador será de extrema importância neste quesito. Pois como dito acima este é o momento de fortalecer seu caixa e se resguardar para o que possa ou não acontecer futuramente.
4. Mas estou jogando os “problemas” para frente?
Negativo. Você estará apenas se resguardando e fortalecendo seu caixa, pois futuramente você poderá analisar possibilidades de parcelamento e outras medidas para o pagamentos de impostos e fornecimentos. Neste momento é a hora de fortalecer para que você possa sobreviver a crise causada pela pandemia, e seu contador será seu braço direito para ajudar a “driblar” o fechamento do seu negócio.
5. Simule cenários
Um conselho que temos dado aos nosso clientes é a simulação de cenário de diminuição de receitas, entre 10% à 50% ou até mais dependendo a situação que se encontram e alguns segmentos até zerando sua receita. Essa simulação é necessária para que se possa ver o que deve ser contado com os recebimentos deste período para um próximo futuro.
6. Reinvente-se
Com a crise a adaptação tornou-se crucial para a sobrevivência das empresas, com isso a necessidade de reinventar-se é a cereja do bolo em alguns segmentos. Como por exemplo temos o delivery que veio com tudo nesse atual momento para os supermercados, conveniências, restaurantes, farmácias entre outros. Mas tudo isso só é possível se os empresários saírem apenas do atendimento presencial para o digital que é a nova demanda do momento. Portanto é importante que haja sua presença digital para que possa atender seus clientes de uma maneira mais dinâmica e rápida sem a questão da presença física que neste atual momento é algo totalmente inviável.
É interessante também o empresário ter em mente o valor de seu produto agregado, principalmente quando se há demanda e procura pelo mesmo. Por isso é imprescindível saber sobre como precificar seu produto ou serviço, confira nosso Guia de Precificação de Produtos e Serviços, uma cocriação da Caetano Contabilidade em parceria com a Conta Azul.
Concluímos que o atual momento também acaba servindo de aprendizagem toda essa situação, onde o empresário precisa analisar seu ramo, atualizar-se e colocar seu negócio nos devidos trilhos. O empresário que já tem uma mentalidade mais ampla e já utiliza de softwares de gestão financeira já vê com clareza seus resultados e possíveis déficits, garantindo assim números e resultados que já podem diretamente servir de parâmetros para seu planejamento estratégico neste atual momento.
Lembrando que a Caetano Contabilidade pode te ajudar com tudo que citamos neste artigo e caso necessite de um atendimento sobre como aplicar a gestão financeira e estratégica no seu negócio clique no botão abaixo e será redirecionado para nosso time de atendimento.
Separamos um vídeo no qual falamos mais sobre o assunto e caso haja alguma dúvida nos contate por nossas redes sociais.
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