Um erro bastante comum aos pequenos empresários ou aqueles que estão iniciando um novo negócio é misturar as suas despesas pessoais com as despesas da empresa, e com isso, causar um descontrole financeiro que pode levar o negócio a falência.
Um dos passos fundamentais para manter as finanças da sua empresa organizada e entender o lucro que ela de fato está gerando, é definir um valor fixo de salário para os sócios, o que chamamos de pró-labore.
Mas todos os sócios devem receber um salário fixo? Como definir o valor do salário do dono da empresa ou de cada um dos sócios? Se você também tem essas dúvidas, continue a leitura deste artigo, vamos te esclarecer essas questões, e ainda, te explicar o que pode ser feito para aumentar o salário do dono da empresa.
Qual a diferença entre salário e lucro para os sócios de uma empresa?
Antes de definir valor de salário para o dono de um negócio, é preciso entender que dentro de uma empresa podem existir dois tipos de sócios, o sócio-administrador e o sócio-investidor. A seguir vamos te explicar como devem ser analisadas as questões de salário e lucro para cada um deles.
O sócio-administrador, é aquele que cuida do negócio no dia a dia, sejam em questões administrativas, financeiras, entre outras, ou seja, é aquele que efetivamente trabalha dentro da empresa em questão.
No caso do sócio-administrador, cabe a ele a retirada de um salário que deverá ter um valor fixo previamente definido. Além disso, ele também terá direito a participação nos lucros gerados pela empresa.
Por outro lado, o sócio-investidor é aquele que não trabalha diretamente na empresa, mas injeta recursos financeiros na mesma. Ele, por sua vez, terá direito apenas a participação nos lucros dessa empresa.
Ou seja, o salário fixo será apenas para os sócios que efetivamente estiverem trabalhando na empresa, desempenhando de fato uma função dentro deste negócio. Enquanto o lucro deverá ser distribuído entre todos os sócios de acordo com a participação de cada um na sociedade.
Mas lembre-se, o lucro só deverá ser distribuído quando a empresa obtiver resultados positivos e somente após pagar todas suas despesas mensais e definir as reservas necessárias.
Por que o dono da empresa deve ter um salário fixo?
É muito importante que a retirada pró-labore, ou seja, o salário do dono de uma empresa tenha sempre um valor fixo, primeiramente do ponto de vista fiscal, uma vez que essa é uma regra obrigatória segundo a legislação.
Para se aprofundar mais neste tema, leia o post: Afinal, o que é retirada pro labore?
Mas além da obrigatoriedade fiscal, definir um salário fixo para o dono da empresa é muito benéfico do ponto de vista gerencial, pois quando você fixa um salário você possibilita um controle maior das despesas da sua empresa.
Ou seja, com um salário fixo definido aos sócios-administradores, é possível saber quanto sua empresa precisa faturar por mês para que consiga cobrir todas as despesas, incluindo o salário do dono ou dos sócios.
Como mencionamos anteriormente, é bastante comum hoje que empresários acabem misturando as despesas pessoais com as despesas da empresa. Mas atenção, essa prática pode colocar as contas da sua empresa em desordem.
Uma vez que você mistura suas contas pessoais com as contas da sua empresa, o seu salário como dono torna-se variável, ou seja, em alguns meses você fará retirada de um valor maior e em outros meses uma retirada menor, de acordo com as necessidades das suas despesas pessoais.
Essa atitude pode gerar um descontrole financeiro no caixa da sua empresa, este que é um dos motivos que mais levam empresas à falência no Brasil.
Mas afinal, como definir o salário do dono da empresa?
Primeiramente é importante saber que não existe uma fórmula mágica para definir o salário do dono da empresa, mas você deverá inicialmente realizar uma pesquisa de mercado para entender o valor do salário de gerentes ou administradores de empresas similares a sua, de mesmo porte, seguimento e tempo de atuação, por exemplo.
Depois de fazer uma boa pesquisa de mercado e definir um valor inicial, é hora analisar o seu lado ou o lado do sócio que receberá o salário, ou seja, é o momento de entender se o valor estabelecido é viável para que possa se manter e pagar suas despesas pessoais.
E por fim, o mais importante é avaliar a capacidade financeira da sua empresa em bancar o salário pretendido. Vamos exemplificar para ficar mais claro:
Vamos supor que, ao realizar a pesquisa de mercado, você definiu um salário de R$ 3.000,00 ao mês para um administrador de empresa. Mesmo que você talvez julgue pouco viável para suas despesas pessoais, é importante analisar se sua empresa terá condições de arcar com esse valor mensalmente.
Para saber se sua empresa tem capacidade financeira para pagar o valor de salário que você pretende receber, você deverá analisar as despesas que sua empresa já possui, como aluguel, energia, valor para reposição de mercadorias com base na margem de lucro, entre outras. Sabendo o valor total dessas despesas, analisar quanto sua empresa precisará faturar para que você possa incluir o valor do seu salário nos gastos mensais sem prejudicá-la.
Lembre-se, não adianta fixar um valor de salário que sua empresa não conseguirá pagar, do contrário poderá acarretar grandes prejuízos futuros.
Já tenho um salário fixo, como posso aumentar o valor?
Mas e se eu quiser receber um salário maior, que ainda não se enquadra na capacidade financeira da minha empresa? O que posso fazer? Neste caso você deverá trabalhar com números, primeiramente organizando a gestão financeira da sua empresa, ou seja, visualizar com clareza quais são as despesas mensais da sua empresa, os gastos que terá regularmente e qual é a sua margem de lucro.
Independente de salário do dono da empresa, ter uma gestão financeira organizada é primordial para o sucesso do seu negócio, neste ponto você pode buscar ajuda de uma empresa especializada em gestão e terceirização financeira para organizar e cuidar da rotina financeira da sua empresa.
Tendo sua gestão financeira organizada, você poderá definir o seu ponto de equilíbrio, ou seja, qual deve ser o faturamento mensal da sua empresa para que possa arcar com todas essas despesas e mais o salário que você estipulou anteriormente.
Com essas informações claras é possível saber quanto você deverá aumentar no faturamento da sua empresa para que consiga aumentar o seu salário fixo. Vamos exemplificar mais uma vez:
Se atualmente sua empresa precisa faturar R$ 30.000,00 mensalmente para que você consiga ter uma retirada de um salário de R$ 2.000,00, e supondo que você queira aumentar seu salário fixo para R$ 5.000,00, neste caso você sabe que sua empresa precisará faturar ao menos R$ 50.000,00, ou seja, aumentar o faturamento em R$ 20.000,00.
A partir daí você poderá traçar um plano para que o lucro da sua empresa aumente, definir metas junto aos seus colaboradores ou investir em melhorias para o seu público.
E então, já sabe como definir seu salário? Agora que você já entendeu a importância de definir um valor fixo para manter a gestão financeira da sua empresa organizada, saiba que pode entrar em contado com a Caetano caso ainda tenha dúvidas sobre o assunto. Somos uma empresa especializada em gestão e terceirização financeira.
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