Vale a pena contratar um BPO Financeiro?

Vale a pena contratar um BPO Financeiro?

Entendemos que sim, vale a pena contratar um BPO Financeiro. Mas, para que você possa tirar suas próprias conclusões, vamos listar as principais vantagens que a contratação desse tipo de serviço pode oferecer.

1.Redução de custos com folha de pagamento

Um dos principais benefícios que levam as empresas a procurar os serviços de um BPO Financeiro, é a redução de custos, sobretudo com folha de pagamento.

Manter profissionais internamente para executar atividades meio, como a emissão de boletos, e o agendamento de pagamentos, exige um alto custo com folha e encargos, incluindo:

• Salário base compatível com a categoria;

• Contribuição previdenciária patronal e FGTS;

• Benefícios como vale-alimentação e plano de saúde;

• Vale-Transporte;

• 13º salário e férias.

Ao levar em consideração todos os benefícios e encargos sobre a folha, cada funcionário designado para tarefas operacionais do departamento financeiro de uma empresa, pode custar R$ 4 mil mensais, enquanto que a terceirização para um BPO Financeiro, costuma custar muito menos.

2.Redução de custos operacionais

A redução de custos deixa claro que vale a pena contratar um BPO Financeiro, afinal, além da economia com folha de pagamento, as empresas também podem obter economia com custos operacionais, incluindo:

• Redução do espaço físico necessário para que a empresa funcione;

• Redução de custos com mobília, equipamentos de informática e material de escritório;

• Eliminação dos custos de aquisição e manutenção de softwares de gestão financeira;

• Dentre outros custos operacionais que a maior parte dos empresários acaba não levando em consideração.

3.Foco no core business da empresa

Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas precisam se reinventar a todo momento, e operar de forma enxuta e eficiente, reduzindo custos e tarefas desnecessárias.

Diante disso, fala-se cada vez mais na importância das organizações manterem o foco no core business, ou seja, no que realmente importa e gera retorno financeiro para o negócio.

Para que fique mais claro, em um posto de combustíveis, por exemplo, o foco é vender gasolina, álcool, diesel e similares. Dessa forma, atividades meio, como a contabilidade e a gestão financeira, podem e precisam ser terceirizadas.

Não há necessidade de um posto ou rede de postos, apertar ainda mais as suas margens, para manter profissionais e atividades meio com alto custo internamente. Na prática, os números mostram que a terceirização é a estratégia mais eficiente.

4.Melhoria da tomada de decisões

Por fim, quando a dúvida é se vale a pena contratar um BPO Financeiro, é interessante comentar sobre a melhoria que essa decisão pode gerar na tomada de decisões.

Muitas empresas sofrem com problemas financeiros, como insuficiência de fluxo de caixa, e muitos outros, por falta de organização, controle e bons relatórios financeiros.

Por sua vez, quem terceiriza a gestão financeira, coloca especialistas para trabalhar a favor dos seus negócios, e com isso, tem acesso regular a relatórios e indicadores financeiros precisos.

Com esses indicadores, o empresário consegue melhorar a assertividade das suas decisões, evitar imprevistos, e maximizar os resultados dos seus negócios.

Contratar um BPO Financeiro é seguro?

Agora que você já sabe que vale a pena contratar um BPO Financeiro, é hora de conferir se a contratação desse tipo de serviço é de fato uma alternativa segura.

Boa parte dos empresários que conhecem a terceirização, até cogitam a possibilidade de terceirizar rotinas de contas a pagar e a receber, mas ficam com receio de ocorrer desvios ou fraudes, tendo em vista que a gestão financeira é um item delicado para todo e qualquer negócio.

Diante disso, precisamos esclarecer que a contratação de um BPO voltado para a gestão financeira é algo absolutamente seguro, afinal, nesse tipo de terceirização, a empresa contratada não recebe acesso para aprovar pagamentos ou transferências.

Na prática, todo o serviço de lançamento, conciliação e controle de contas a pagar e a receber são realizados pelo BPO Financeiro, mas a responsabilidade pela aprovação de pagamentos no internet banking, precisa continuar no controle do empresário ou de uma pessoa de sua total confiança.