O que é BPO Financeiro? Confira como ele pode ajudar sua empresa

Empresário já pensou em terceirizar algum processo de sua empresa?Imagina ter uma equipe especializada cuidado das rotinas financeiras das sua empresa? BPO (Business Process Outsourcing) significa terceirização de processos do seu negócio, portanto BPO Financeiro, seria terceirizar rotinas financeiras de sua empresa.

Nos dias atuais, devido a correria e às várias responsabilidades que o empreendedor possui, muitas vezes fica difícil de cuidar/organizar/acompanhar as rotinas financeiras da empresa.

Isto pode custar muito CARO para seu negócio inclusive com uma FALÊNCIA. Basta lembrar que no Brasil 50% das pequenas empresas fecham as portas antes de completar 4 anos de atividades, sendo umas das principais causas a falta de gestão financeira.

O pequeno empresário precisa ter em mente que ao abrir sua empresa, dentro do plano de negócios montado a gestão financeira terá papel fundamental no SUCESSO do negócio, GARANTIDO O LUCRO da sua empresa.

E despender tempo, ou ter conhecimentos necessários para gerir toda as questões financeiras, ou ter um colaborador dedicado a este processo com garantia de qualidade, pode custar muito caro para uma pequena empresa.

Neste sentido o BPO financeiro, quando realizado por um especialista que pode ser sua própria contabilidade ou empresa especializada em gestão financeira, certamente será determinante para uma devida organização dos processos financeiros, para uma visão estratégica e para aumentar o LUCRO da sua empresa.

NO QUE CONSISTE?

Consiste em terceirização processos como:

1- Gestão do Contas a Pagar

Lançamento de todas contas a pagar num sistema financeiro, controlando os agendamentos e respectivos vencimentos. Agendamento de pagamentos no internet banking para que empresário faça apenas a confirmação e liberação

2- Gestão do Contas a Receber

Após emissão dos documentos fiscais, fazer a correta gestão financeira dos valores à receber dentro do sistema financeiro, com emissão de boletos bancários por exemplo. Algumas terceirizações ajudam empresários até na cobrança de valores em aberto.

3- Emissão de documentos fiscais

Emissão de documentos fiscais para empresário de acordo com serviços prestados.

4- Gestão e arquivamento dos documentos financeiros

Correta organização e arquivamento dos documentos pagos/recebidos, podendo em alguns casos auditar estes documentos, garantindo desta forma uma maior qualidade e segurança ao processo.

5- Conciliação bancária

Processamento diário através de conciliação de todos pagamentos e recebimentos bancários com os valores à pagar e receber do cliente, fazendo batimento com saldos bancários. Este processo garante e valida todo processo anterior e permite uma visão estratégica ao final do mesmo

6- Conciliação gastos com cartão

Lançamento de despesas realizadas através do cartão da empresa, garantido correta classificação das mesmas, bem como a gestão dos valores à pagar.

7- Conciliação recebimento de venda com cartão

Verificação diária dos valores à receber referente serviços/vendas realizadas por meio de cartão crédito, conciliando com valores realmente creditados pela operadora de cartão. Permite ao empresário saber gasto efetivo com taxas financeiras cobradas pelas operadoras comparando-as com as contratadas.

COMO BPO FINANCEIRO PODE AJUDAR EMPRESA

Além de ajudar com redução de custos pois a terceirização é bem mais barata para o pequeno empresário do que manter um funcionário, a terceirização financeira, quando realizada por uma empresa especializada trás qualidade e precisão nas informações, ajudando o empresário ter uma visão estratégica do seu negócio. Isto irá ajudar o empresário a ter MAIS LUCRO e MAIS SUCESSO, pois o financeiro é coração da empresa.

A Caetano Contabilidade preocupa com o sucesso das pequenas empresas, possui um setor dedicado à terceirização financeira utilizando-se do que há de mais moderno em software no mercado, tudo para garantir a qualidade neste serviço prestado. Entre em contato para verificar nossos planos de BPO Financeiro.