Você tem o controle real da saúde financeira do seu negócio? Um dos principais fatores que levam uma empresa à falência é uma gestão financeira ruim.
A gestão financeira é essencial para mostrar com clareza como está funcionando sua empresa, suas metas, seus números e para ajudá-lo a tomar decisões assertivas e estratégicas visando o sucesso do seu negócio.
Por isso, nesse artigo nós vamos te explicar em 4 passos o que é preciso para ter uma gestão financeira eficiente de fato. Vamos conferir?
1º Passo – O que controlar para ter uma gestão financeira eficiente?
Contas a receber
É fundamental que você controle todas as suas vendas, faça o registro de suas vendas e os respectivos prazos de vencimento de cada uma delas. Dessa forma você terá um controle das suas inadimplências e das suas contas a receber.
Contas a pagar
Seguindo a mesma linha do tópico anterior, é importante que você faça o registro de todas as suas compras, de toda a entrada de mercadoria, juntamente com os respectivos prazos de pagamento, para que assim você possa ter uma gestão eficiente das suas contas a pagar.
Controle de caixa
Para ter uma gestão financeira eficiente é essencial que você faça também um controle do seu caixa, registrando todas as entradas e saídas da movimentação financeira do seu caixa.
Movimentações Bancárias
Além dos itens citados até aqui, você não deve se esquecer de fazer o registro de suas movimentações bancárias, ou seja, fazer o registro de todas as entradas e saídas em sua conta bancária.
Estoque de mercadorias
O controle do estoque das suas mercadorias também é essencial para se ter uma gestão financeira eficiente, é importante que você faça o acompanhamento da variação e da evolução do seu estoque.
Controle das despesas
Por fim, não se esqueça do controle das despesas, aqui nossa dica é que você anote todas as despesas comuns da sua empresa, sejam elas despesas fixas ou variáveis.
Com essas anotações em mãos, faça uma provisão futura dessas despesas, mesmo as variáveis, coloque uma média de gastos e faça um controle detalhado das datas de vencimento dessas despesas. Desta forma você poderá ter um controle futuro e uma previsibilidade.
2º Passo – Crie uma rotina para realizar os lançamentos
Tendo o controle de todos os itens citados no primeiro passo, crie uma rotina para realizar o lançamento de todos eles.
Estipule uma rotina diária, semanal ou mensal, de acordo com o volume e a necessidade da sua empresa e de acordo com a eficiência que você espera desse controle financeiro.
3º Passo – O que olhar na gestão financeira da sua empresa?
Fluxo de Caixa
Ao pequeno empresário que busca melhorar a gestão financeira da sua empresa, nossa dica é que você olhe com carinho para o seu fluxo de caixa, ou seja, o controle e o relatório que te permite saber tudo o que você recebeu, tudo o que você pagou e por fim o resultado que sua empresa teve em cada mês.
Lembre-se: Fluxo de caixa é totalmente diferente de lucro, uma vez que o lucro é o resultado das receitas menos os custos e despesas, enquanto o fluxo de caixa considera tudo o que foi recebido, menos o que foi pago, inclusive os investimentos.
Inadimplência
Além do fluxo de caixa, é importante também estar de olho na inadimplência da sua empresa, acompanhar e monitorar a variação da inadimplência.
Se a inadimplência estiver aumentando, deve-se entender se esse aumento está proporcional ao aumento das suas vendas.
Contas a pagar
Atenção também ao monitoramento das suas contas a pagar, fique de olho se você está acumulando e atrasando o pagamento das suas contas, sejam elas contas de mercadoria ou de despesas.
Endividamento
Por fim, não deixe de olhar para o grau de endividamento da sua empresa, para um gestão financeira eficiente você deve ter controle detalhado de todos os empréstimos, todas as dívidas que sua empresa possui e estar sempre atento se o grau de endividamento da sua empresa aumenta ou diminui.
4º Passo – Utilize ferramentas de gestão financeira
Agora que você entendeu todos os passos anteriores, como fazer tudo isso na prática de forma mais ágil? A nossa dica de ouro é que você utilize uma ferramenta de gestão financeira para facilitar todos esses processos.
O mercado hoje nos oferece diversas ferramentas que trazem uma agilidade e uma praticidade na gestão de todos esses itens citados até aqui.
Ferramentas automatizadas de sistemas podem facilitar o seu dia a dia, possibilitando o controle e gestão financeira da sua empresa com apenas alguns cliques.
Agora que você já sabe os 4 passos para ter uma gestão financeira eficiente, continue com a gente e entenda a diferença entre Lucro e Fluxo de Caixa.
Ficou com alguma dúvida ou quer saber como melhorar a gestão financeira da sua empresa? A Caetano é especialista no assunto e estamos prontos para te ajudar, entre em contato conosco.
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