Uma das principais causas da mortalidade das pequenas empresas no Brasil (50% das empresas fecham à porta antes de completar 4 anos) e má gestão financeira.
Neste artigo iremos citar 4 benefícios de terceirizar a gestão financeira da sua empresa, processo que certamente será determinante para sua empresa não estar dentro desta cruel estatística vivenciada por boa parte dos empresários no país.
1 – SEGURANÇA NAS INFORMAÇÕES
Ao terceirizar a gestão financeira da sua empresa, você passa a gerar uma maior qualidade nas informações financeiras, pois a execução de tarefas diárias como gestão do contas à pagar, contas a receber, emissão de documento fiscal, conciliação bancária, conciliação cartão de crédito, fluxo de caixa, etc, passam a ser executadas em tempo real e por especialista.
Esta seria uma grande vantagem de contratar uma empresa especializada, que pode ser uma empresa de contabilidade, haja vista que o contador é profundo conhecedor e expert no assunto finanças empresariais.
A organização das tarefas e rotinas financeiras irá elevar sua empresa à outro patamar, permitindo que à mesma não entre na triste estatística de fechar as portas por falta de gestão financeira adequada.
2 – VISÃO ESTRATÉGICA PARA TOMADA DE DECISÃO
Através da terceirização por uma empresa especializada, você garante a qualidade, a clareza e o mais importante a gestão das informações em tempo real, permitindo ao empresário uma visão estratégica e segura para tomada de decisões, seja ela corretiva (melhorar o processo, aumentar vendas através de metas/ações de marketing, corte de custos) ou ações de crescimento (planejamento futuro).
É interessante também o empresário ter em mente o valor de seu produto agregado, principalmente quando se há demanda e procura pelo mesmo. Por isso é imprescindível saber sobre como precificar seu produto ou serviço, confira nosso Guia de Precificação de Produtos e Serviços, uma cocriação da Caetano Contabilidade em parceria com a Conta Azul.
Portanto este processo de contar com especialistas irá propiciar ao empresário, através de dados financeiros, informações como (endividamento, fluxo de caixa do período, inadimplência, estoque, valor de vendas no período, ponto de equilíbrio, produtos mais vendidos, produtos mais rentáveis, etc), que irá direcionar o empresário para o caminho certo do sucesso, melhorando constantemente seus resultados.
Neste processo o acompanhamento em tempo real e até mesmo reuniões periódicas com o especialista contratado (contador), irá lhe trazer informações imprescindíveis e determinantes para sucesso do seu negócio.
3- REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS
Uma dos principais benefícios da terceirização financeira é a redução de custos, veja este exemplo abaixo
- funcionário responsável pelas tarefas diárias da gestão financeira, com salário base de R$ 1.500,00, pequena empresa Optante pelo Simples Nacional
| PISO SALARIAL | 30,0 | R$1.500,00 |
| FÉRIAS | – | R$124,95 |
| 1/3 FÉRIAS | – | R$41,70 |
| 13.SALÁRIO | – | R$124,95 |
| FGTS | 8,00% | R$120,00 |
| FGTS PROV (férias +13º) | 8,00% | R$23,33 |
| MULTA FGTS | – | R$71,66 |
| TOTAL | R$ 506,59 | |
| TOTAL DESPESAS: | R$2.006,59 |
- Observe que este funcionário chega a custar R$ 2.006,59, sem contar possíveis benefícios previstos em convenção coletiva, como ticket, vale transporte, cesta básica, adicionais tempo de serviços, além é claro de afastamento por problemas de saúde e auxílios previdenciários diversos (onde deverá ser substituído por outro colaborador)
- Ainda podemos acrescentar ao risco do colaborador responsável pela gestão financeira da empresa sair, onde todas as tarefas deverão passar a ser processadas por um novo membro da equipe (treinamento gera custos/investimentos).
Uma empresa especializada em processos financeiros, poderá ser contratada até por metade deste valor, ou menos (dependendo das necessidades de cada negócio), gerando além de uma qualidade e segurança (pois existe um contrato que deve ser respeitado por cada parte), uma enorme e significativa economia financeira, que irá incorporar ao resultado da empresa, contribuindo diretamente para o seu crescimento.
4- FOCO NO NEGÓCIO
É fato que o empresário/empreendedor atual, dono de uma pequena empresa, acaba acumulando várias funções no seu dia a dia (gerenciar pessoas, atendimento ao cliente, compras, vendas, e dependendo o caso até gestão financeira total ou parcial do negócio).
A terceirização das tarefas financeiras da empresa, irá permitir que este empresário tenha tempo para dedicar com mais qualidade às demais atividades que julgar importante para condução de seus negócios.
Este tempo que atualmente o empresário acaba dedicando à gestão financeira da empresa (mesmo que seja parcial), será fundamental para focar diretamente no negócio, trazendo consequente melhores resultados financeiros e de crescimento à sua empresa.
É importante o empresário ter esta consciência que certas atividades da empresa podem e devem ser terceirizadas, trazendo qualidade na gestão como um todo e possibilidade ele focar 100% em seu negócio ou em atividades mais estratégicas.
O empresário que consegue enxergar isto, consegue se destacar neste cenário tão competitivo que é mundo dos negócios.
Uma contabilidade especializada em gestão financeira certamente será determinante no sucesso deste processo de contar com apoio externo de especialistas nas atividades e tarefas financeiras.
A Caetano Contabilidade presta serviços de BPO Financeiro (terceirização das atividades/processos financeiros), voltado para pequenas empresas, auxiliando, gerenciando e elevando o nível de qualidade nas tarefas como (emissão de documentos fiscais, contas à pagar, contas à receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, conciliação cartão de crédito), propiciando uma redução de custos e uma visão estratégica na tomada de decisões.
Quer ter mais informações? Entre em contato e conheça nossos planos de BPO financeiro.
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